YHTIÖKOKOUS

Taloyhtiön ylimpänä päättävänä elimenä toimii yhtiökokous, jossa osakkeenomistajat käyttävät päätäntävaltaansa yhtiön asioissa. Yhtiökokoukseen kutsutaan kaikki yhtiön osakkeenomistajat. Yhtiökokouksen tärkeimmät päätettävät asiat ovat

• talousarvoin vahvistaminen ja kannettavien vastikkeiden määrääminen
• tilinpäätöksen vahvistaminen
• hallituksen ja isännöitsijän vastuuvapaudesta päättäminen
• hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien valinta
• huomattavista korjauksista ja perusparannuksista sekä niiden rahoittamisesta päättäminen

Mikäli osakkeenomistaja haluaa tietyn asian käsiteltäväksi yhtiökokouksessa, on asia esitettävä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Ylimääräinen yhtiökokous voidaan kutsua koolle, kun osakkeenomistajat, joilla on vähintään kymmenesosa kaikista osakkeista, kirjallisesti sitä vaativat ilmoittamansa asian käsittelemistä varten.  

 HALLITUS

Yhtiökokouksen valitsema hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että hallitus kokoontuu tarvittaessa. Taloyhtiön hallituksen yleisenä tehtävänä on huolehtia yhtiön hallinnon ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Tärkeimmät tehtäväkokonaisuudet ovat

• kirjanpidon ja varainhoidon asianmukainen järjestäminen
• yhtiökokouksen päätösten toimeenpano
• isännöitsijän nimittäminen
• isännöitsijän toiminnan valvominen
• tilinpäätöksen laatiminen ja allekirjoittaminen
• talousarvion laatiminen
• yhtiökokouksen koollekutsuminen

Tehtävien suorittaminen ei yleensä vaadi hallituksen jäsenten omakohtaista toimintaa, vaan ne kuuluvat pääsääntöisesti isännöitsijän toimenkuvaan.       

Isännöintisopimus tehdään usein isännöitsijätoimiston kanssa, mutta isännöitsijän tulee kuitenkin olla luonnollinen henkilö. Isännöitsijän keskeisimmät tehtävät ovat

• hallituksen päätösten toimeenpano
• kokousjärjestelyt, käsiteltävien asioiden valmistelu
• osallistuminen kokouksiin asiantuntijana
• pöytäkirjojen laadinta
• kiinteistön huollon järjestäminen
• vuokra-, vakuutus-, liittymissopimusten laadinta
• yhtiöjärjestyksen, lakien ja viranomaisten määräysten noudattamisen valvonta
• ilmoitusvelvollisuudet
• rahaliikenteen hoitaminen
• veroasioiden hoitaminen
• asiakirjojen arkistoinnin hoitaminen
• taloussuunnittelu ja kustannusten seuranta
• vuokravalvonta
• korjaushankkeen organisointi
• kulutustavoitteiden asettaminen ja seuranta