Isännöinti

	ISÄNNÖINTIPALVELUJEN (normaali /täysi sopimus) TEHTÄVÄT

	Kiinteään kuukausiveloitukseen sisältyvät tehtävät


	Kokoukset

☺	Hallituksen ja yhtiökokousten kokousasioiden valmistelu.
☺	Kokouskutsujen, esityslistojen ja mahdollisten asiakirjojen toimittaminen hallitukselle
	päätetyllä tavalla ja yhtiökokoukselle yhtiöjärjestyksen mukaisesti.
☺	Pöytäkirjojen laadinta viimeistään kuukauden kuluttua kokouksesta,
	sekä niiden toimittaminen asianomaisille.
☺	Lisäksi osakastiedote yhtiökokouksen päätöksistä tarvittaessa.


	Kiinteistön sopimusasiat

☺	Vuokra-, vakuutus- ja liittymissopimusten valmistelu, laadinta ja valvonta
☺	Huolto-, siivous-, jätehuolto ym. kiinteistönhoitosopimusten valmistelu, laadinta ja valvonta
☺	Sopimusriitojen hoitaminen ja neuvottelujen käynnistäminen


	Valvonta

☺	Yhtiöjärjestyksen ja kiinteistön järjestysmääräysten, osake- ja asunto-osakeyhtiölain
	sekä viranomaisten määräysten noudattamisen valvonta.
☺	Muuttoilmoitusten täydentäminen ja edelleen toimittaminen.
☺	Häiriötapauksissa varoitusten laatiminen ja antaminen sekä mahdollisten
	jatkotoimenpiteiden käynnistäminen.
☺	Viranomaisten turvalliusuusmääräysten valvonta (palotekninen turvallisuus,
	väestösuojelu-määräykset, lukitusjärjestelmät, yleisavainten käyttö ym.)
☺	Henkilökunnan, kiinteistönhoitoliikkeiden ja jätehuoltoliikkeen toiminnan valvonta
	Sopimusten valvonta.


	Ilmoitusvelvollisuudet

☺	Kaupparekisteriin tehtävien muutosilmoitusten teko (hallituksen, tilintarkastajien ja
	isännöitsijän muutokset).
☺	Osakas- ja asukastiedotteiden toimittaminen yhtiöjärjestyksen, hallituksen tai
	yhtiökokouksen päätösten mukaisesti.
☺	Vero-, vuosi- ja tarkkailu- sekä vahinkoilmoitusten teko.


	Muut hallinnolliset tehtävät

☺	Asiakaspalvelu toimiston aukioloaikoina.
☺	Asiakirjojen ja arvopapereiden asiallinen arkistointi ja säilyttäminen (KPT-laki)
☺	Kunnallisten ilmoitusten ja tiedotusten seuraaminen
☺	As.Oy:n omistuksessa tai hallussa olevan huoneiston vuokralaisten hankintatehtävistä
	huolehtiminen.

	Taloussuunnittelu

☺	Talousarvion laadinta tulo- ja menoerittäin sekä perustelut hallitukselle.
☺	Maksuvalmiusseuranta ja kassavarojen tarkoituksenmukainen hoito.
☺	Toiminta- ja rahoitussuunnitelman laadinta tarvittaessa.


	Laskentatoimi

☺	Laskujen hyväksyminen ja maksaminen sekä lainojen hoito, ajallaan.
☺	Kirjanpidon hoito ja tilinpäätösehdotuksen laadinta vähintään lain vaatimalla tavalla.
☺	Talousarviovertailu hallitusta varten vähintään kerran vuodessa.
☺	Tilintarkastuksen järjestäminen.
☺	Vuokra- ja vastikekirjanpito sekä saatavien perintähuomautusten teko.
☺	Energian ja veden kulutustilastointi.


	Kiinteistön hoitotehtävien järjestäminen

☺	Kiinteistönhoitotyön järjestäminen, seuranta, valvonta ja ohjaaminen.
☺	Asetettujen energian ja veden kulutustavoitteiden seuranta.
☺	Tavoite- ja seurantatietojen mukaisten toimenpiteiden käynnistäminen ja ohjaus.
☺	Energiatariffien ja muutosten seuranta.
☺	Kiinteistönhoitoa varten tarvittavien materiaalien hankinta ja töihin liittyvät järjestelyt.

	Kunnossapito

☺	Peruslaitejärjestelmien, rakenteiden ja ulkovaipan kunnon seuranta ja tarvittavien
	toimenpiteiden käynnistäminen ja ohjaus sekä lähivuosien korjaustarpeiden määrittely.
☺	Kertaluonteisten korjaustöiden hallinnolliset järjestelyt.
☺	Kunnossapitoon liittyvien tarkastusten ja katselmusten järjestäminen.
☺	Yhtiön edun valvontaan osakkaiden huoneistokohtaisissa muutos- ja korjaustöissä.
☺	Äkillisten ja satunnaisesti tapahtuvien korjausten hoitaminen.


	Korjaus-, perusparantamis- ja rakennuttamisasiat

☺	Korjaus- ja perusparantamisen hallinnollinen organisointi ja hankesuunnitteluun
	osallistuminen (mm. urakoitsijan valinta, teknis-taloudellinen kokonaisajattelu)
	sekä yleisvalvonta ja päätöksentekomenettely.
☺	Tarvittavien viranomaisasioiden hoitaminen (mm.rakennusluvat).
☺	Työn aikainen tiedottaminen asukkaille ja muille tahoille.
☺	Takuuaikana esiin tulevien ongelmien tilastointi koko kiinteistössä.
☺	Teknisten asiakirjojen urakoitsijalta saamisesta ja oikeudellisuuden tarkastamisesta
	huolehtiminen.
☺	Takuu-, vastuuaika- ja vuosikorjausyhteydenpidot sekä takuuajan vakuuksien seuranta.
☺	Tarvittavista yhteydenpidoista huolehtiminen


	Erillisveloituksesta suoritettavat palvelut

☺	Kaikkiin kokouksiin osallistuminen sekä muiden kuin kiinteään veloitukseen kuuluvien
	kokousten järjestäminen.
☺	Perintätoimien ja sopimusriitojen sekä häätöjen ja hallintaanottojen ja työsuhde-
	erimielisyyksien jatkotoimenpiteistä huolehtiminen.
☺	Yhtiöjärjestysmuutoksista, panttaustodistusten hakemisesta ja talosuojelusuunnitelman
	laatimisesta huolehtiminen.
☺	Viranomaisille laatidittavien aloitteiden tai valitusten hoitaminen.
☺	Talkoojärjestelyjen hoitaminen ( talkootavaroiden pienimuotoiset toimitukset sisältyvät
	kiinteään isännöintisopimushintaan).
☺	Isännöitsijätodistuksen antaminen sekä erillisen lainaosuus- tai lunastushintalaskelman
	laatiminen.
☺	Arvonlisäverolaskelman laadinta verovelvollisten huoneistojen osalta sekä laskenta ja
	tilitys määräaikana.
☺	Mittareiden perusteella tapahtuvan kulutuksen ja käyttökorvausten laskutus.
☺	Kiinteistönhoidon asiakirjojen kuten hoito ja huolto-ohjelmat laatiminen,
☺	Kiinteistöteknisen korjaussuunnitelman laatiminen kustannusarvioineen (tekninen PTS).
☺	Ylimääräisiin tarkastuksiin ja katselmuksiin osallistuminen (vahinkot.,
	huoneistokatselmukset, tontinmittaus- ym.).
☺	Työselitysten, piirustusten ja tarjouspyyntöjen laatiminen sekä tarjousten pyytäminen,
	tarjousvertailujen ja urakkasopimusten laatiminen sekä töiden valvonta, vastaanotto
	ja takuujärjestelyistä huolehtiminen.