Tilintarkastus ohje taloyhtiölle

Tilintarkastus

Suoritamme taloyhtiöiden ( As Oyt/ Koy) tilintarkastustehtäviä vanhan lain puitteissa ja toistaiseksi.
Uuden lain lain valmistelu eduskunnassa on meneillään. Lain voimaan tulo rajoittaisi tilintarkastustehtävien suorittamista, jolloin vain vähintään HTM tarkastaja olisi tehtävään kyllin pätevä. HTM -vaatimus lisää tilintarkastuskustannuksia ja pienet yritykset (pienet as oy:t, yhteisöt, seurat jne,) joiden talous on tarkka, joutuvat maksamaan tarkastamisesta jopa huomattavan paljon enemmän, kuin nykyisin. Nähtäväksi jää miten asia lopulta päätetään.

Tilintarkastuskokemus

Toimimme tällä hetkellä tilintarkastajana useissa taloyhtiöissä. Usean vuoden ammatti-isännöitsijänä toimiminen on tuonut riittävän kokemuksen tilintarkastustehtäviin. Koulutustausta on laskentatoimen merkonomi, joka on juuri tarvittavaa tietoutta tehtävää suoritettaessa.

Taloyhtiön isännöitsijä on käytännössä juuri se hallituksen työrukkanen, joka mm. valmistelee ja laatii yhtiön tilinpäätöksen ja hyväksyttää sen edelleen toimeksiantajalleen, eli yhtiön hallitukselle. Hallitus esittelee sen sitten valmiina ja nimissään allekirjoitettuna nimetylle tilintarkastajalleen.

Oheita hallitukselle tilintarkastusta valittaessa

As Oy laki ei toistaiseksi edellytä asunto-osakeyhtiöiden tilintarkastajaa valittaessa hankittavan etukäteen kirjallista suostumusta tehtävään. Etukäteen hankittu suullinen suostumus ao. yhtiökokoukselle, joka valinnasta päättää riittää. (kirjataan aina ehdottomasti ao. yhtiön yhtiökokouspöytäkirjaan).
Muut kuin As oy:t joutuvat edelleen pyytämään kirjallisen suostumuksen tehtävään, siten mm. Koy (Kiinteistö Oy:t) joutuvat menettelemään kirjallisesti.

Erittäin tärkeää on kuitenkin olla ehdottoman varma ja riittävän ajoissa henkilön valinnasta, jota tehtävään esitetään. Tämän vuoksi kirjallinen suostumus on joissain tilanteissa epäselvyyden välttämiseksi, edelleen turvallinen ratkaisu monessa As Oy:ssä ja jota suosittelen hallituksille.

Kun tilintarkastus aloitetaan ensimmäistä kertaa kunkin nimetyn tilintarkastajan toimesta, siihen on varattava huomattavankin paljon aikaa, kuin jatkossa, jolloin kohde on tuttu tarkastuksen suorittajalle. Useat jatkuvat yhtiön hallintoelinmuutokset (hallitus, isännöitsijä) teettävät varsinkin erilaisten, toisinaan jopa hieman ristiriitaisten, hallintopäätösten osalta erityistä tarkkaavaisuutta tilintarkastajalta.

Uusi vasta perustettu As Oy (tilintarkastus)

Uusi yhtiö, jossa tilintarkastus on ensimmäisen kerran, on toisinaan kaikkein hankalin tarkastettava aluksi. Yhtiön hallinto on luovutettu rakennusaikaiselta hallinnolta uudelle talon omalle vastaperustetulle hallitukselle, joka on saattanut joutua ottamaan hallinnon vastaan tilanteessa, jossa on ollut jonkin asteista viivästymistä tai keskeneräisyyttä rakennusurakoitsijan (tai vs. rakennuttaja jne.) puolelta. Talon hallitus saattaa olla vielä aluksi kokematon ja ei tiedä oikeuksiaan riittävästi.

Rakentamisen viivästymiset ovat nykyisin hyvin tavanomaisia ja tätä kiivaan rakentamisen arkipäivää, valitettavasti. Tällöin tullaan monta kertaa aivan perimmäisten kysymysten ääreen ja jotka vaikuttavat tehtyjen vastaanotto- ja luovutus- tai jälkitarkastuspöytäkirjamerkintöjen osalta yhtiön tulevaisuuteen hyvinkin merkittävästi. Tällöin ammattimaisen ja tarkan tilintarkastuksen roolia ei voida vähätellä. Tilintarkastaja tutkii tehdyt yhtiökokous- ja hallituspöytäkirjamerkinnät ja tehdyt päätökset ja viittaukset vastaanotto- ja luovutus- tai jälkitarkastus-pöytäkirjamerkintöihin, kaiken on oltava tehdyissä päätöksissä kunnossa ja ennen kaikkea päätösten on oltava lakien ja asetusten mukaisia. Ammattitaitoinen tilintarkastaja kuitenkin opastaa ja ohjaa, sekä usein korjauttaa päätökset ja toimintamallit sellaisiksi, että talon hallitus osaa jatkossa toimia paremmin. Yhtiökokous on silloin tyytyväinen ja hallitus nauttii osakkaiden luottamusta.

Linkit

Hyödyllinen internet -linkki, josta vapaasti luettavissa ajankohtaisia lainsäädäntöön liittyvää asiaa.
http://www.laki24.fi/